Niekiedy brak instrukcji do maszyny staje się pilnym problemem – na przykład blokuje rozpoczęcie produkcji lub grozi negatywnym wynikiem kontroli – chociaż sama maszyna jest gotowa do pracy i spełnia techniczne wymagania bezpieczeństwa.
Na takie okazje wypracowaliśmy specjalną „szybką ścieżkę”. Analizujemy wszelką dokumentację, jaką Państwo posiadają (np. deklarację zgodności, „certyfikaty”, szczątkowe instrukcje w języku obcym, rysunki), i przyjeżdżamy na wizję lokalną oraz wywiad z operatorami i Państwa specjalistami utrzymania ruchu. Na podstawie zebranych informacji identyfikujemy ryzyka resztkowe związane z maszyną. Gdy tylko zaakceptują Państwo listę ryzyk, przystępujemy do pisania. W efekcie otrzymują Państwo kompletną instrukcję napisaną z perspektywy producenta maszyny (wg dyrektywy maszynowej 2006/42/WE) albo z perspektywy pracodawcy (informacje dla pracowników wymagane przez Rozporządzenie Min. Gospodarki z 30 października 2002 r.). W każdym przypadku instrukcja zawiera elementy wskazane w normie EN 20607 i stanowi gotową całość – nie zostawiamy Państwa z szablonem do wypełnienia, lecz tworzymy kompletny dokument odzwierciedlający praktykę użytkowania i utrzymania maszyny oraz zidentyfikowane ryzyka resztkowe.
Czas potrzebny na realizację zależy od konkretnej sytuacji, ale zawsze z odpowiedzialnością i zrozumieniem podchodzimy do okoliczności każdego projektu.